به گزارش پایگاه فراخوانهای علمی پژوهشی کشور، علاقه‌مندان مي‌توانند مقالات خود را به دبيرخانه‌هاي اين کنفرانس در ايران به دانشگاه کاشان و در بلاروس به مرکز تحقيقات مواد آکادمي علوم بلاروس ارسال كنند.
همچنين اطلاعات بيشتر در خصوص نحوه ارائه مقالات به اين کنفرانس در سايت http://ibcn12.kashanu.ac.ir در دسترس علاقه‌مندان است.
بر اساس اين گزارش، براي دانشجويان ايراني شرکت کننده در اين کنفرانس تسهيلات ويژه‌اي در نظر گرفته شده است.