به گزارش پایگاه فراخوانهای علمی پژوهشی کشور (callforpapers.ir) ، داوطلبان باید صداقت را در تکمیل فرم رعایت کنند، چرا که تکمیل اطلاعات به صورت ناقص منجر به تاخیر در اعلام نتیجه و ارسال اطلاعات نادرست و خلاف واقعیت، منجر به ابطال نتیجه می‌شود.
داوطلبان باید در تکمیل اطلاعات محل تحصیل، عنوان محل تحصیل را به صورت دقیق تکمیل کرده و فقط به ذکر نام دانشگاه اکتفا نکنند، همچنین آدرس محل تحصیل را به صورت کامل و دقیق تکمیل کنند.
همچنین، داوطلبان باید نسبت به پرداخت 212 هزار ریال به نام خزانه داری کل کشور که قابل پرداخت در کلیه شعب بانک ملی ایران است، اقدام کنند.
داوطلبانی که عضو هیات علمی دانشگاه‌ها و یا شاغل در ادارات دولتی هستند، باید آخرین حکم کارگزینی خود را نیز کپی و ارسال کنند.
بر اساس این گزارش داوطلبان باید پس از تکمیل فرم صلاحیت‌های عمومی، فرم را به همراه مدارک لازم به صورت پستپیشتاز به دبیرخانه هیات مرکزی گزینش دانشجو ارسال کنند.