به گزارش پایگاه فراخوانهای علمی پژوهشی کشور (callforpapers.ir)، آن دسته از داوطلبانی که به دلیل اختلال ناشی از ترافیک بالای اینترنتی در روز 12 اسفند ماه زمان ثبت‌نام بیش از یک بار پرداخت الکترونیکی داشته‌اند، باید درخواست کتبی خود را ارسال کنند.
داوطلبان باید توجه داشته باشند که در درخواست کتبی اطلاعات لازم را اسکن کرده و به نشانی ایمیل info@sanjeshp.ir ارسال کنند تا موارد ارسالی مورد بررسی قرار گیرد.
بر این اساس، مشخصات کامل داوطلب با کد ملی و شماره تماس، شماره پیگیری و شماره سفارش پرداخت موفق (که تابحال به حسابشان عودت داده نشده) و شماره کارت بانکی 16 رقمی و شماره حساب مربوط به آن که پرداخت توسط آن انجام شده است، باید به ایمیل مذکور ارسال شود.